Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[DEIN_NAME]
[STRASSE_HAUSNUMMER]
[PLZ_ORT]
E-Mail: [EMAIL]

2. Überblick der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung unseres Transkriptionsdienstes erforderlich ist: bei der Registrierung, beim Hochladen und Transkribieren von Audio- und Videodateien sowie bei der Zahlungsabwicklung. Nachfolgend informieren wir über die einzelnen Verarbeitungen, Rechtsgrundlagen und eingesetzten Dienstleister.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung des Dienstes legen Sie ein Konto an. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, ein von Ihnen gewähltes Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert) und optional Ihren Namen. Zur Aufrechterhaltung der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie (nur ein zufälliger Token, kein Tracking).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Hochgeladene Dateien und Transkription

Von Ihnen hochgeladene Audio- und Videodateien werden zur Verarbeitung gespeichert und an einen Spracherkennungsdienst übermittelt, der daraus einen Text erstellt. Die Dateien und die erzeugten Transkripte sind ausschließlich Ihrem Konto zugeordnet.

Speicherung (Object Storage): Die Dateien werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in Deutschland (Frankfurt) gespeichert.

Spracherkennung: Die Transkription erfolgt über Groq, Inc. (USA). Zu diesem Zweck wird der Inhalt Ihrer Datei an Server in den USA übermittelt. Es handelt sich um eine Übermittlung in ein Drittland; die Absicherung erfolgt über die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass in den USA kein mit der EU vollständig vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Laden Sie keine besonders sensiblen Inhalte hoch, für deren Verarbeitung Sie keine Rechtsgrundlage haben.

Ihre Verantwortung für Inhalte: Enthalten Ihre Aufnahmen personenbezogene Daten Dritter (z. B. Stimmen anderer Personen), sind Sie für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung verantwortlich und stellen sicher, dass eine entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über die Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) bzw. Stripe, Inc. (USA) abgewickelt. Die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Zahlungsmittel, Beträge) werden direkt von Stripe verarbeitet; wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Server-Logs

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource, Browsertyp) durch den Server verarbeitet, um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten. Der Server wird bei einem Anbieter mit Standort in Deutschland betrieben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

7. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir für die Dauer des Nutzungsverhältnisses. Hochgeladene Dateien und Transkripte können Sie jederzeit löschen; nach Löschung Ihres Kontos werden die zugehörigen Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich für Rechnungen) entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.